Hvis en klub bruger FlexBox, og en spiller har booket en tid med en vare, og tiden bliver slettet som følge af manglende bekræftelse, så har spilleren eller klubben ikke mulighed for at få vare udleveret efterfølgende. Varen er fortsat registreret som optaget frem til genbrugstiden er gået. Hvis en spiller bliver slettet i GolfBox, af den ene eller anden grund, så skal eventuelle varer på spilleren også slettes og sættes til at kunne udlejes igen. Scenariet vil typisk være at spilleren er kommet for sent til bekræftelse så tiden er slettet. Nu er spilleren dog kommet og vil gerne have den golfbil der er booket. Den kan naturligvis ikke udleveres sammen med bekræftelsen af tiden, da tiden er væk, hvilket er helt OK, men varen bør nu være ledig til at man kan købe den direkte i FlexBox efter den er slettet på tiden. Ønsket kommer fra Vejen Golfklub, som har skiftet fra ProBox24 til CompuPartner og bruger nu FlexBox.