At kunne oprette og tilbyde aktiviteter/lektioner/kurser som er henvendt direkte til segmenter i medlemsdatabasen.

Hvis et medlem har købt et klippekort til brug af buggy skal denne automatisk trække prisen fra når der bookes en buggy ved tidsbestilling.

Tilføje dato/tid til emailbekræftigelse som nedensstående

Emne: Tilmeldingsbekræftelse
Hej xxxx
Vi har modtaget din tilmelding til turneringen Matchklubben M/K - 9 huller. D. x/x kl. xx:xx
Tilmeldingen blev modtaget den 07-11-2022 kl. 13:58.

Mange platforme skal opdateres manuelt når der skal kommunikeres med medlemmer - der er brug for multi platform system
"For mange platforme skal opdateres med samme information (banelukning/banearbejde)" - GolfBox, Hjemmeside, Facebook, Whatsapp etc.

Et værktør til at kunne sende en besked på alle platforme ønskes - eller de platforme et medlem har valgt at blive kontaktet på.
Et medlemmer bør selv kunne vælge hvilke platforme han skal kunne blive kontaktet på.

GolfBox Postmodul fungerer ikke godt som Nyhedsbrevsmodul.
Der findes mange "smarte" systemer som fx Surveymonkey der kan sende flotte nyhedsbreve.
Enten et opgradering af postmodul i Golfbox til at kunne sende flotte nyhedsbreve, eller en kobling således fx Surveymonkey kunne opdateres med medlemsinfo automatisk.

• Gammelt look, føles tungt

• Kan ikke håndtere billeder og rich text

• Editor kan ikke modtage kopier fra word

• Post under rapporter mailer et brev i stedet for at sende email

Hej Vi har nu i et par sæsoner kørt med opsætning af 18 huls banen i 2 gange ni huller, for at synliggøre ledig plads på banen. De nuværende muligheder i GolfBox er en halv løsning, som giver en del administrative ekstraopgaver og manglende overblik. Det bliver mere og mere op i tiden, at golf ikke skal tage så lang tid, og at det er ”legalt” kun at spille 9 huller. Desuden oplever jeg, at flere og flere klubber er interesseret i en tilsvarende løsning. Så mit spørgsmål til jer er, har I planer om at videreudvikle på det? Jeg har store ønsker om: 1) Bedre oversigts billede i tidsbestillingen, så man kan se belastning/ledige tider på begge ”sløjfer” i et og samme billede 2) Indlægning af blokeringer og turneringsblokeringer forenkles så man ikke skal lægge blokering på både den ene og den anden ”sløjfe”, og tilsvarende igen, når de skal ændres/slettes. Altså en mulighed for at vælge, om blokeringen automatisk skal genere en blokering på den anden halvdel med det tidsinterval, der er sat. God weekend. Hilsen Pia Pia Fly Pedersen Sekretariatsleder www.vaerloese-golfklub.dk Sagen i Zendesk holdes åben, så Pia kan få et svar når I har kigget på den.

Kunne det ikke blive muligt at man kunne flytte rundt på rækkefølgen af sine favoritter (andre med spillere) Når man skal vælge f.eks. markør på sin runde, så vælger den altid den der står øverst, men hvis man nu kunne sætte den spiller man oftes spiller med øverst, så ville det være lækkert.

Simulator opsætning er jo helt klart fra jeres side sat op til at der kun er 1 spiller på hver booking. Og det giver virkelig god mening for mig. Jeg har interessenter i og omkring bestyrelsen som ikke stiller sig helt tilfreds med det og gerne vil kunne se, hvem der er på bolden. De har sikkert også andre ideer. Der er en eller anden form for kontrol i tankerne og måske også noget med rabatter og differentiering i priser.

Hvis jeg opkræver en standardpris per tid, så får jeg ikke desto mindre en opkrævning per person: og dermed en opkrævning på 600,- i stedet for 150 for en 4 bold.

Når jeg forsøger at gøre det pr Gruppe bliver resultatet det samme. Altså vitterligt som om det fra start havde været per person….

Kan systemet kodes på nogen måde, så vi alligevel til slut nøjes med at få betaling / time sådan som simulatoropsætningen allerede har som default?

I disse tider bruger alle klubber rigtig meget krudt på at finde ud af, hvordan man skaffer nye medlemmer. I den forbindelse bruger vi nok ikke så meget tid på at bekymre os om, hvorfor vores medlemmer rent faktisk melder sig passive eller melder sig helt ud. Derfor er det mit forslag – hvilket DGU også kan få stor glæde af – at GB får ”indbygget” mulighed for at angive (hvis det ikke direkte skal være et krav, hvilket ville være passende efter min mening) hvad årsagen til udmeldelse eller ændring til passiv er. Et forslag til typer i forbindelse med statusskifte kunne være: 1 – Økonomi 2 – Fritid/børn 3 – Utilfredshed med golfklubben 4 – Karriere/job/flytning 9 – Andet Jeg har ikke brugt 5, 6, 7 og 8 og hvis der er en årsag du mener kan bruges må du gerne tilføje. Det ville kunne være med til at give en ide omHåber mit forslag vil blive modtaget positivt. Selv bruger vi notatfeltet til en begrundelse á lá dit forslag for udmeldte. Ved efterfølgende at eksportere Tidligere medlemmer kan begrundelserne ses og sorteres.

Kan det passe at spærring af banen før solopgang sker manuelt 365 dage om året?
Tænkte der måtte være en funktion hvor man kunne sætte flueben for spærring før solopgang + efter solnedgang. Evt. for hele klubben eller alternativt på baneniveau.
Håber I kan hjælpe med dette.
Forstår det p.t. sker manuelt hvilket ikke virker hensigtsmæssigt.

Når man opretter et nye medlem skal man først lave en dublet søgning. Hvis ikke den giver noget resultat, skal man sætte flueben i et felt "Fandt du ikke personen du ledte efter? Opret medlem uden dublet information, klik her". Sandsynligheden for at admin vil sætte det flueben hvis ikke der bliver fundet en dublet, er meget stor, så det flueben bør være sat som default hvis ikke dubletsøgningen giver noget resultat. Så man kan vælge at klikke på OPRET med det samme uden først at sætte fluebenen. For dem som giver et positivt resultat på en dublet søgning, skal fluebenet ikke være sat. Kun hvis dublet søgningen ikke igver noget resultat.

Der tilbydes i dag en række muligheder for at bekræfte en tid.
Der kan bekræftes via app, portal, touch, FlexPos POS system fra Amero og admin delen. Problemet er at de låser for hinanden.
Hvis flere spillere i en bold vælger forskellige måder at bekræfte på, så vil de låse for hinanden, og det kan resultere i at de fjernes fra tiden og bliver til et NoShow.

Hvis man bliver mødt af et "tiden er låst", så vælger en del bare at gå ud, fordi det ikke virker.

Det er en ulempe i forhold til Banekontrol, betaling og statistikker.

Det skal være muligt at bekræfte tiden uden at den låses i længere tid.

Vi har opsat Pay and Play modulet, så alle kan bestille starttid på vores P&P bane.
Vi har forskellig greenfee for seniorer og juniorer.
Hvordan får vi lige det sat op, så det virker, når folk booker en tid?

Når man søger på ALLE LEDIGE SKABE, så kommer der en samlet oversigt over ledige skabe på tværs af skabstyper. Hvis man kun vil se ledige skabe af en vis type, så bliver man nødt til at eksportere til excel og filtrere der, eller søge på den specifikke skabstype og sortere på kolonnen med udlejet. Det giver dog også visning af udlejet skabe. Ønsket er at man kan lave en filtrering på ALLE LEDIGE SKABE og så derefter filtrere yderligere på skabstype.

Der mangler en mulighed for at indsætte sin Facebook Pixel på ressourcer i GolfBox til tracking af bookinger foretaget.

Kunne det være en mulighed at angive hultid (tidsskema) på en eller anden måde i appens registrering af scores.
Kunne være den blev vist under spillerne svarende til det valgte hul.
Når man bruger alm. scorekort, står tidskemaet jo på kortet, men hvis vi overgår til elektronisk scorekort, er denne mulighed væk. 😀

White spaces driller ofte i GolfBox. Dvs i de tilfælde hvor man har kopieret et blankt mellemrumstegn med enten før eller efter et medlemsnummer.

Så kan systemet ikke finde personen.

Ofte tror man så at det er forkert nummer og søger svaret i en forkert retning.

Det er både gældende i tidsbookingen, i turneringsmodulet og excelimport af deltagere.

Invitation via Golfbox var en super god mulighed i det gamle system.
Det savner jeg virkelig nu. Det at kunne booke en tid når "jeg" har tid - og så sende rundt til vennerne og lade dem booke sig på tiden - dem der har tid. Nu sidder man hver i sær hjemme og kigger på sin kalender - og booker nogle tilfældige tider, for måske senere at opdage at "vennerne" har booket andre tider.
Kan denne funktion ikke kommer igen ?

Specielt ved en blokering der skal vare hele dagen ville det være rart med et flueben til "hele dagen" i stedet for at skulle vælge tidspunkter

Søren Porsbøl God morgen. Vi har holdt et møde med 6 samarbejdsklubber og har bla. diskuteret no show. Vi har alle et ønske om at NO-SHOW listen kan eksporteres til et exel ark. Det vil hjælpe os i arbejdet med at udveksle data og sortere i lister over medlemmer, som skal kontaktes. Tak for hjælpen Søren

Et forslag / ønske:
Vil det være muligt at få netto score på scorekortet (i dag kan man ses brutto og stableford).
På forhånd tak

Mulighed for at eksportere no-show rapporter til excel, hvor flg. oplysninger indgår:
Navn + DGU-nr. på spiller, E-mail, Hjemmeklub, Tee-tid, Bane, Navn/DGU-nr. på bestiller, Tid for bestillingen
Årsagen er at vi sender en e-mail til alle gæstespillere, der har en ikke bekræftet/betalt starttid og dermed er kommet på no-show listen.
Vi kan finde alle oplysningerne i Golfbox med hjælp fra turneringsmodulet, men det er et omfattende manuelt arbejde, så kunne være skønt med en samlet rapport.

Ny (bedre) tekst i velkomstmail da nuværende er meget kort

Mulighed for at nye medlemmer selv kan melde sig ind i golfklubben online. Fx igennem webshop.

Hans Henrik Brandt kunne godt tænke sig en funktion, så man nemt kan opdatere alle baner på allerede oprettede turneringer ud i fremtiden, når man får lavet en ny bane ændring, i stedet for at man skal ind på hver enkelt turnering og opdatere banen.

Som Turneringsleder, så savner jeg Pace Of Play, som vi tidligere fik udskrevet på vores scorekort. Det var en hel klar hjælp til både spillere og Turneringsleder, så vores Turneringer blev gennemført til den rette tid.

Har I haft nogle overvejelser til, hvordan man kan få disse tider med på de Elektroniske scorekort?
Og hvis man har, kunne der så komme en smart advarsel på, så spiller bliver gjort opmærksom på, at man var efter sin "tid"?

Det kan nogle gange være svært at gennemskue en handicapændring hvis ikke man kan se hvordan det forrige handicap blev beregnet. Derfor må der gerne laves en "forrige beregning" knap - fx under detaljeret beregning hvor man kan se den.

I turneringskalenderen kan man vælge forskellige kolonner. Der er et ønske fra Hornbæk om at man kan tilvælge en kolonne som viser om der er oprettet en blokering i turneringen over i tidsbestilling. Kolonnen skal blot vise JA/NEJ, i forhold til om der er oprettet en blokering. På den måde er det nemt for admin at se om er ligger nogle blokeringer på en given turnering. Se ref. i zendesk.

Vi har nogle ønsker til Touch-opsætningen. Og da alle klubber ikke har samme regler, er de nødt til at være fleksible. Touch – Prisændrings begrundelser Det er rigtig godt med de muligheder, der er for begrundelse, men vi vil gerne reducere antallet af beskeder vores gæster skal igennem på touchskærmen. Det skal være muligt at sætte en fast pris på en begrundelse eller en rabat. Skal kunne differencers på Junior, Senior, Flex og hvilken bane det gælder på (alternativt oprette prisændrings begrundelser pr. bane) Vi rigtig mange hotelgæster, der betaler med en Hotelvoucher, derfor ville det være godt, hvis jeg kunne sætte begrundelsen til give 100% rabat. Der er ingen grund til at gæsten skal rette prisen til kr. 0,- , Dette gælder for alle gæster, på begge baner De samme regler gælder for GAF, DGA, PGA Så har vi en begrundelse, der hedder Iflg. medlem. Her skal jeg kunne sætte en fast pris, som for seniorer er kr. 200,- for juniorer er kr. 100,-, men det gælder ikke Flexmedlemmer Det gælder kun på 18-huls banen – der er ingen rabat på 9-huls banen. Prøvespil skal være en manuel indtastning af beløbet, da det afhænger af, hvilken turnering de prøvespiller til. De samme regler vil vi gerne have mulighed for på Touch – Prisændringsbegrundelse for vare. Her savner vi en mulighed for at scanne et sæsonkort / klippekort på samme måde som vi bruger greenfeebilletter. Der vil også være nogle begrundelser, som ikke gælder for Flexmedlemmer, hvilket man skal kunne vinge af. Billedet ”Ønsker du at udskrive en kvittering”? Jeg vil gerne have mulig for at fjerne det billede. Vi udskriver ikke kvitteringer, så det giver ingen mening, at gæsten kan vælge ja eller nej, med mindre, der står, at kvitteringen fremsendes på mail. Det var alt for nu Med venlig hilsen Svendborg Golf Klub Lone Storm Sørensen Klubsekretær Tlf. 62 22 40 77 – tryk 3 E-mail: sekretaer@svendborg-golf.dk www.svendborggolfklub.dk

Usikkerhed om der sendes på email eller SMS og om de kommer frem

Vi har et ønske om at kunne få udleveret en nøgle til en buggy, når nøglen er registreret som afleveret.

Der skal ikke ændres i genbrugstiden.
Den skal fastholdes, men vi vil gerne have mulighed for at udlevere nøglen igen til den, der har booket buggyen i henhold til genbrugstiden, når nøglen er blevet afleveret efter sidste udlejning.
Jeg forestiller mig et afkrydsningsfelt i FlexBox, hvor hver klub selv kan tage stilling til om buggyen er til rådighed med det samme eller der skal være ladetid.

Vil det være muligt at få vist antal runder på vores bane for gæster – f.eks. de der deltager i fritspilsordninger – i lighed med at der står antal runder for vores egne medlemmer?