Ønske fra Jan Henriksen, Silkeborg: >Ved lektionsbooking vises alle lektionstyper ved alle proer – smart hvis den kun viste det lektionstyper der er mulige ved den pro man har valgt at booke ved.

Morten Sundberg i Royal ønsker følgende: "Link fra besked - direkte ind til Medlemmet der skal sammenlægges ønskes (som ved godkendelse af scorekort)" Jeg har tilføjet et par billeder, som viser forskellen.

Lena i Randers efterspørger en mulighed for, at der kommer link med til onlinebetaling af en lektion, når proen har oprettet lektionen eller et kursus. Det vil hjælpe, da de kører med rabat på 2. og 3. kursus forløb, hvis man har købt det første f.eks. Vil give god mening, da vi kan tjene flere penge med Nets Easy.

Ønske fra Herning GK: Når man som spiller vil tilmelde sig en turnering, er det svært for mange at finde ud af hvornår turneringen starter. Der skal man folde menuer ud for at finde de, og der er ikke alle som kan finde ud af det. Der er ønske om at banestarter vises som standard. Her fremgår starttidspunktet.

Projekt #1 https://golfboxas.sharepoint.com/teams/development/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=3ntyZKESMNetLG2VRIkCcej2oKmeuFNsifSe26cRHb0%3d&docid;=2_0ae9262a776c1477ea83ad5c32991ad34&rev;=1 (inden deadline)

5. Kategori. Hvis jeg skulle bruge kategorien til noget, så ville jeg vælge at se følgende kategorier: Herre, Turneringer, Fællestræning, og være fuldstændig ligeglad med fx Junior og Dame. Dvs. vi er ovre i en CheckBox løsning (ikke en CheckedListBox) i stedet for en Dropdown liste. Som den er nu, så er kategori-valget relativt ubrugelig.

1. Flere arrangementer på samme dag. Som det ses her på vores liste, så er der flere dage hvor vi har flere arrangementer. Hvis vi kigger på d. 5. april, så er der 4 arrangementer … men hvornår er de? Jeg foreslår man sætter fra og til tid med på listen. Det vil gøre det meget lettere at se om man kan deltage på det pågældende tidspunkt.

Mulighed for at lave turneringssøgning for elitespillere, f.eks. Under hcp. Xx

Et ønske: At kunne se de beskeder der er sendt til starttiden i historikken for bookinger. MED VENLIG HILSEN JOHAN KRISTENSEN PGA PROFESSIONAL GREAT NORTHERN GREAT NORTHERN AVENUE 1 DK-5300 KERTEMINDE

Vi skal logge alle ændringer af et medlems tilknytning til grupper - fakturagrupper og statiske grupper Formålet er at vi senere kan bruge dette i forbindelse med statistikker (Hvem var medlem af en bestemt grupper på et bestemt tidspunkt)

Hvis man er klubløs kan man ikke gå fra GolfBox Player til ProPlanner Man kan heller ikke blot logge ind på ProPlanner med sit GolfBox username/passwsord Det skyldes at alle de API kald, hvor vi skal hente spillerens data forudsætter et klubmedlemskab Eneste mulighed han har er derfor at oprette en profil manuelt på ProPlanner Vil vi gerne løse dette og hvordan?

Der har været et par gæster idag, som havde glemt deres password. Er det mig der er blind, eller kan det godt passe, at det ikke er muligt at få fremsendt password direkte fra touchen til mail/mobil?

Nu er funktionen lovet til Rungsted. KB: Den skal oprettes i redmine med grooming date den 21/5. Funktionen beskyttes med konto så vi har styr på hvem der benytter funktionen. Vi ønsker KUN denne anvendt af vores kunder. Fra GAF ---------------- Alle kører efterhånden Office365, når man er logget på her (maskinen er startet) så er der flere og flere applikationer hvor man blot kan logge på med en office365 knap, en sådan ønsker vi i GB. GolfBox: Vi må se på mulige løsninger OK

Ønske fra GAF/Peter Jespersen: Kunne udsøge aktive spillere som ikke har haft nogen aktivitet (hhv. TTB, Turn, Protrainer) i en udsøgt periode og derefter mulighed for at kommunikere med dem via SMS. Hvad er vores muligheder teknisk - en mini løsningsbeskrivelse. Løsningsforslag: Via en nye side under medlemmer, skal man kunne hente data for alle klubbens medlemmer fra hhv. turnering, protrainer og booking Hentning af data skal afgrænses for en given periode (start/slut-dato) Hentning af data skal ske gennem GolfBox API Ved at sammenholde alle modtagne data med klubbens medlemsregister, kan man finde ud af hvem der ikke er aktive. De inaktive skal derefter kunne tages med til næste side, hvor man kan sende mails og SMS til dem. Opgaver: Ændringer til API for at kunne tilbyde hentning af data i de forskellige systemer Opbygning af brugergrænseflade i medlemssystemet Integration til vores messaging framework for at sende mail/sms Største bekymring her er performance ved hentning

Når man opretter en blokering i TTB, og har valgt interval, tekst mm, og så klikker på INDSÆT BLOKERING, så bliver man inde i blokeringsvinduet og får en besked om at handlingen blev udført. For at komme tilbage til TTB skal man så klikke LUK. Det sidste klik på LUK er i princippet overflødigt. Når man klikker på INDSÆT BLOKERING bør vinduet lukke automatisk så man undgår det ekstra klik på LUK. Beskeden med HANDLINGEN BLEV UDFØRT kan enten komme som en modal på skærmen som automatisk lukkes eller helt undlades. Det er jo tydeligt i TTB at blokeringen blev sat ind. Hvis man opretter en tidsbooking, lukkes vinduet automatisk når der godkendes, og det kan som sagt også sagtens gøres ifm. blokering. Dette er lav prio og meget NICE TO HAVE, men vi har fået ønsket via GAF.

Jeg sagde at jeg kunne godt forstå det smarte i at en spiller som har booket en ”extra” får en predefineret mail fra klubben der kunne sige noget omkring hvad de egentligt skal gøre ved ankomst for at få fx en bil udleveret. Org. Beskrivelse fra ProBox24: Få tilføjet en ekstra funktion i marketingsmodulet, så spillere, der bestiller f.eks. en bil få en ekstra mail med instrukser omkring denne udlejning. Jeg kan nu ikke se det skal hænge sammen med marketingsmodulet - men med udvidet tidsbestilling i stedet.

Morten Sundberg Friday 14:33 To: GolfBox Support and Sales ‭‬ Show more Hej Golfbox Vi kunne godt tænke os at der blev autogenereret og sendt en email til medlemmet med info, når der bliver oprettet i skift status. Med venlig hilsen/Best Regards Morten Sundberg CEO/Promoter European Tour

Ved oprettede aftaler, skal mails til spiller indeholde et en iCalendar fil med oplysninger om aftalen til ekstern kalender.

Der er behov for at kunne sende beskeder direkte til klubmedlemmer.
Det kunne være smart hvis det var i en app.
Enten i Golfbox' app eller i specialudviklet DGU/Klub App

Relaterede kommentarer fra DGU's IT spørgeskema:

• Mangler direkte kommunikation til spillere - fx i egen App

• Modul til banestatus mm.

• Èn platform (gerne APP) hvor golfspilleren får notifikation med nyheder/banestatus

• CRM system med både direct mail, sms og grafisk nyhedsbrev

• Svært at kommunikere let via mail/sms

• Mangler elektronisk "info-tavle" til medlemmer og gæster

Hvis man har en besked på en lektion, så hopper beskedindikatoren – men man kan ikke se navnet på spilleren med mindre man læser beskeden først – navnet bør også være der selvom der er en besked.

Når admin sælger et værdikort, kunne det være en god feature at man kan vælge BETALT i samme omgang som man laver ordren. Nu skal man først oprette ordren og bagefter ind i ordren og markere den som betalt.

Når man sælger et værdikort, så er det meget besværligt at komme ind og markere det som betalt. Man skal helt ud af værdikort-siden, ind og finde kunden, finde ordren og markere den som betalt. Det er simpelthen for bøvlet. Vi skal have lavet en funktion som kan markere værdikortet som betalt så snart det bliver solgt. På samme måde som man kan vælge at betale for en spiller på en lektion eller deltager på et kursus i samme omgang som man lægger dem på. Vedhæftet billede viser hvordan det måske kunne se ud.

Ved blokering af tider ses det umiddelbart i TTB
Ved fortrinsret til at booke en tid (fx til klub-i-klub) ses det først når det forsøges at booke tiden.

En markering af fortrinsret (fx med en fave) ville gøre det meget lettere at se at tider kun kan bookes af visse grupper, så ingen klikker forgæves.

Input: To have the ability to have a group lesson that notes who has / not turned up and deduct payment from none attendance. E.g parent with 3 children books lesson, 1 does not turn up but the other 2 do. Want to see the attendees but not charge the full price of a lesson for 3. (Mitchell Spearman) (price reduction when marking this paid?) Denne kræver mere analyse arbejde __________ I øjeblikket kan man ikke betale flere deltagere med samme værdikort. For at kunne det skal vi lave #8524, hvor det bliver muligt at dele dem ud på flere spillere. Alternativt skal de gå ind på selve ordren, og refundere en trejedel af beløbet, og lave en kreditnota på en samme beløb.

Problem: "Junioralder i GolfBox. Etter vedtak på Golftinget i 2009 ble junioralderen hevet fra 18 år til 19 år. Denne endringen er ikke hensynstatt i GB. Per i dag er man junior inntil den dagen man fyller 19 år. Dette må endres slik at man er junior tom. det kalenderåret man fyller 19 år." Løsning: Vi forandrer tidsbestillingen så den anvender den korrekte junioraldersgrænse. Vi har ikke identificeret andre dele af GolfBox, hvor det er nødvendigt at ændre. Vi har været i gang med denne, men projektet blev sat på hold, da vi fandt ud af at det var langt mere omfatttende. Problemet består i at finde alle de steder, hvor vi har hardcodet noget omkring junioralder. Alle steder skal dette håndteres via en central funktion.

Medlemsrabat fungerer på den måde at det er GÆSTENS medlemsstatus som definerer om gæsten er berettiget til rabat eller ej. Det kan ikke sættes op til at differentiere på MEDLEMMETS medlemsstatus. Der er ønske om at man skal kunne differentiere på hvilke af sine egne medlemmer som kan udløse rabatten. Dvs. hvis man eks. ikke ønsker at egne fleks medlemmer kan tage gæster med, hvor gæsten får rabat, for på den måde at give et ekstra gode til egne fuldtidsmedlemmer.

Feltet DebitorNr må meget gerne være med i søgningen af betalinger under Klub og Økonomi - se billede Feltet skal også med ud i Excel-eksporten Dette fordi Ventelisten medlemmer IKKE har et medlemsnummer. De har kun et Debitornummer. Ønske fra Furesø

Johan fra Great Northern skriver: Når man holder cursoren over en lektion kunne det være rart hvis note fra spilleren/note til internt brug kommer op under spillernes navn, så man ikke behøver at trykke på lektionen.

Ønsket at Jan Henriksen, Silkeborg: >Smart hvis man ved kurser eller blokeringer kunne vælge de eksakte datoer man ønsker at booke

Separat moms på lektioner (Vigtig) UPDATE: Copy paste from what CO said: ”Der er flere forskellige setup i klubberne med hhv. funktionæransættelse og selvstændige trænerkontrakter. Derfor er der også nogle lektioner, der indeholder moms og nogle, der ikke gør. Kan der i rapportsystemet tages højde for dette, så lektionerne registreres som enten inkl. moms eller ekskl. moms.” Jeg ved ikke lige om det er pr. lektion, pr. protræner eller det er pr. business unit at man afgør momsspørgsmålet. Men det skal også fremgå af web/rapporter. Og hvad med value card er det med moms?

Max antal bestillinger i systemet pr. Bruger (eks. 1 lektion og et 1 kursus, eller 2 lektioner) V. sammenhængende kursus skal det kun tælle som 1 tid.

Medlemspriser - ikke medlemspriser (på lektioner og kurser)

Great Northern kunne godt tænke sig at man kan opkræve et depositum når der bestilles en tid. Eks. 200 kr for greenfee spillere - som så betaler resten når de kommer til klubben. Møder de ikke op, mister de depositummet. Dette kunne endda udvides til at gøre det samme for medlemmer - som så ikke trækkes hvis tiden bekræftes - dette er dog ikke et del af GN ønsket. Det kræver dog at vi får styr på at man kan flytte eler slette tider med betaling på. Om det kun er admins der kan gøre det, er fint - bare det kan lade sig gøre.

I touchopsætningen kan man angive at man har numre på kuverter til kontant/voucher betaling. Flere klubber tillader dog ikke kontant, men har fortsat betaling med voucher. De har dog ingen konvolutter men beder blot spillerne om at lægge greenfeebilletten i en postkasse. Her mangler de mulighed for at de kan skelne mellem numre på kuvert og numre på billet. Så de ønsker at de kan angive at spillerne skal taste nummeret på billetten frem for et nummer på en kuvert. Det er specielt efter indførelsen af GolfMore at det er blevet et issue. Så i touchopsætningen skal man have en opsætning for hhv. kontant og billet når det kommer til numre på kuvert, og så skal man kunne differentiere mellem kuvertnummer og greenfeenummer når det kommer til billet.

I dag kan vi differentiere prisen på en vare, brugt til udvidet tidsbestilling, mellem medlemmer og gæster. Vallø vil gerne kunne differentiere prisen indenfor egne medlemmer, altså på baggrund af eks. fakturagrupper.

Når man søger et antal medlemmer frem og vil eksportere, skal man vælge hvilke oplysninger man vil have med i eksporten. Mange af disse eksporter er de samme måned efter måned, og derfor kunne det være en hjælp hvis man kunne gemme sine valg som en skabelon til fremtidig brug.

De har to klubber som ikke har nogen bane. Dvs. de har ikke oprettet nogen standardbane. Når man vil indberette et scorekort, vælges som standard klubbens standardbane. Da der ikke er nogen standardbane, kommer der en fejl. Fejlen betyder også at man ikke kan vælge en anden bane. Det skal vi have fikset. Indtil det er lavet på et tidspunkt, er klubberne blevet bedt om at oprette nogle fiktive baner og informere medlemmerne om at de skal skifte bane. Det er naturligvis ikke holdbart i længden.

På touchopsætningen kan en klub angive at spillere må ændre pris på hhv. greenfee og varer. Ligeledes kan de angive faste ændringsbegrundelser. Disse indstillinger slår igennem på touch, app og på portal for admin, hvis admin markerer en tid for betalt. Det er dog ikke muligt på portal/web for player. Det er bevidst at det er lavet sådan i sin tid, fordi klubberne ikke ønskede at spillerne kunne ændre deres pris når de bookede online, men med den udvikling der er på online betaling pt., og det faktum at player kan ændre pris ved booking på app, så bør vi nok også give muligheden på portal/web. Tænker vi kan "genbruge" meget af det som allerede findes for ADMIN på portal.

Ved sammenhængende uge-kurser - under aftaler - ønsker jeg et flue-bens-system, så kan mere enkelt kan slette nogle aftaler. Som det er pt skal jeg ind på hver aftale og slette dem (6 aftaler på hvert kursus tager noget tid, da proplanner har noget lang tænketid på aftaler...) Sanne - Varde

Når en administrator markerer en tid som betalt, så kan man vælge KREDITKORT, MOBILEPAY og KONTANT. Der er et ønske om at man selv kan få lov til at navngive betalingsmuligheder, på samme måde som man selv kan navngive knapper på TOUCH. Det vil gøre det nemmere for administrator at gøre ordrebogen op.

Når man i dag laver en blokering og der er konflikter, kan man vælge at overskrive konflikterne - denne mulighed vil de også meget gerne have på kurserne, da de eks. kan have oprettet nogle blokeringer som godt må slettes.

Ønske fra Hørsholm: Vi har en del andre kunder som er registreret som udmeldte, men som fortsat står under en ”statisk” gruppe da vi bruger disse data til statistikker m.m. At skulle til at kører et alternativt kunderegister ved siden af GolfBox giver en masse ekstraarbejde og forringer muligheden for at optimerer kundeanalyser. Derudover giver det ikke et retvisende billede hvis en del af de udmeldte fortsat står under ikke unionsmedlemmer og ikke som udmeldte/tidligere medlemmer. Tænk over det – vi arbejder så den slagne vej med at registrer denne kundegruppe, og andre som måtte komme, som anvist.

Ofte kan det være svært at gennemskue hvorfor et handicap stiger/falder uden at kunne se hvordan ens tidligere handicap blev beregnet. Det vil være rart at kunne se tidligere beregninger og hvad ændrede sig i udregningen fra det seneste til det nuværende handicap.

Dette er ønsket af Great Northern. KL note: > Boolean sliders skal tilføjes til Setup, altså på "/Pro". > Der er ved at være mange indstillinger, og det kan være at kortet skal gøres mindre, så der også er plads til indstillinger i højre side.

Horsens har et ønske om at man kan slå fra at fleks-medlemmer kan rette pris på touch (og mobil når den løsning kommer), men at andre fortsat kan rette pris. Ønske: Fleksmedlemmer som besøger os kan ikke få rabat. Kan man sætte et flueben et sted, så man kan spærre deres mulighed for at rette pris. - Der er nemlig mange som tilretter prisen til rabat...og så skal jeg efterfølgende rykke dem for penge.

Mulighed for at spillerne kan vælge en favorit træner

Når et medlem gøres til tidligere medlem, fjernes både fakturagruppen og alle statiske grupper. De dynamiske grupper fjernes også og gruppen Tidligere medlem sættes på. Flere klubber ønsker dog at de statiske grupper bibeholdes, da der kan være tale om udmeldte medlemmer der stadig har en aktie i klubben. Der kan også være andre årsager. Det det er tvunget til nu er følgende: Det gør dem til Ikke Unionsmedlemmer og giver dem fx fakturagruppen UDMELDTE. Så forsvinder de i DGU-basen og der skal heller ikke betales til GolfBox. Men det har så nogle andre bagdele. Ikke unionsmedlemmer forsvinder jo i løbet af 2021. Men det største problem er nok at medlemmer der melder sig ud for at melder sig ind i en anden klub får svært ved at få deres hcp. overført til den nye klub. Da de jo ikke er enten Tidligere medlemmer eller har fået påsat den nye hjemmeklub. Måske dette løser sig når hcp.arkivet forsvinder fra GolfBox og dublet kan udføres i den nye klub med dette Ikke unionsmedlem. Hvis det er muligt.

Har man en turnering hvor spillere kan spille i mere end 1 række, kan spillere ikke tilmelde sig via touch. Der kommer besked om at man ikke passer i nogen rækker. Det skal vi have fikset ved lejlighed.